1. Приказы и распоряжения. Организационные документы, которыми руководитель вводит противопожарный режим и распределяет ответственность:
- приказ об установлении противопожарного режима на объекте;
- приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность;
- приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
- приказ о порядке и сроках проведения противопожарных инструктажей и обучения мерам пожарной безопасности;
- приказ о порядке осмотра и закрытия помещений по окончании рабочего дня;
- приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара;
- приказ о действиях работников при обнаружении пожара и о запрете курения вне отведённых мест.
2. Инструкции о мерах пожарной безопасности. Разрабатываются по разделу XVIII ППР №1479 под специфику объекта:
- общая инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте;
- отдельные инструкции для пожаровзрывоопасных и пожароопасных помещений (склады, котельные, окрасочные и т. п.);
- инструкция о действиях персонала при пожаре и порядке эвакуации;
- инструкция по эксплуатации систем противопожарной защиты и внутреннего противопожарного водопровода.
3. Программы инструктажей и обучение. По Приказу МЧС России №1120 (действует с 1 сентября 2025 года, заменил приказ №806):
- программа вводного противопожарного инструктажа;
- программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте;
- перечень вопросов для проверки знаний и график проведения инструктажей.
Виды инструктажа — вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Программы вводного и первичного инструктажа утверждает руководитель организации, согласование с органами пожарного надзора не требуется. Руководители и лица, ответственные за пожарную безопасность, дополнительно проходят профильное дополнительное профессиональное обучение в области пожарной безопасности.
4. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. С 2021 года ППР №1479 (п. 17) ввёл единый журнал вместо россыпи отдельных журналов. В него вносят сведения о работах по обслуживанию и ремонту автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и противодымной защиты, противопожарного водопровода, первичных средств пожаротушения. Форму журнала определяет руководитель объекта, допускается электронный вид.
5. Специальные документы по объекту. Нужны не всем — состав зависит от типа и параметров объекта:
Перечень обязательных документов мы формируем после аудита объекта: проверяем, что уже есть, и готовим недостающее. Это исключает и пробелы, за которые штрафует инспектор, и лишние бумаги, которые не нужны вашему объекту.